プライバシーポリシー

五精総業株式会社(以下、当社といいます)ではお客様に当社をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を開示していただきます。

当社は、お客さまからお預かりした個人情報を保護することは、当社の社会的責務であると考え、最大限の注意を払い、個人情報の保護と適正な取り扱いに努めます。
当社は、個人情報の保護方針に関し次の通り定め、当社が開示いただいた個人情報の取扱いに関して、この個人情報保護方針に則って個人情報を取り扱います。

1.個人情報の取得について

当社は、当社の業務（中古車オークション・輸出手続き等）に必要な範囲内で個人情報を取得します。
個人情報の取得は、本人に利用目的を明示し、本人の同意を得た上で行います。

2.個人情報の利用について

当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

1. 利用目的（中古車オークション・輸出手続き等）の達成に必要な範囲内での利用。
2. 当社が行うキャンペーンやアンケート、商品・サービスのご案内をするための利用。
3. お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果やご利用履歴などを、当社のサービス改善を行うために利用。
4. お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために利用。

3.個人情報の管理について

当社は以下の体制で個人情報を管理します。

1. 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
2. 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
3. システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
4. サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。
5. 問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

4.個人情報の開示について

1. 当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。
   ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
   • 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
   • 法令に特別の規定がある場合
   • お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
   • 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
2. お客様から当社の保有する個人情報に関し開示の請求を受けた場合は、ご本人からの請求であることが確認できた場合に限り開示します。

5.法令等の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

6.ご質問やご提案について

ご質問やご意見がありましたら、当社までお問い合わせください。

五精総業株式会社

制定日：2019年5月1日
五精総業株式会社
代表取締役　平山　元章